レコーディング機能


目次


はじめに:ZOOMとの違い

1:参加者もレコーディングできる

Zoomの録画は、基本的には開催者(ホスト)しかできませんでした。Teamsでは、デフォルト設定だと参加者(発表者)もレコーディング機能が使用できます。同時に1人だけが開始できます。

参加者がレコーディングできないようにするには

Teamsでは、参加者に「発表者」と「出席者」の区別があります。「発表者」は画面共有やレコーディングができますが、「出席者」は出来ません。デフォルト設定では参加者は全員「発表者」です。参加者の権限を制限するには、参加者を「出席者」にする必要があります。
そのためには、オプション設定で「発表者となるユーザー」を「開催者と共同開催者のみ」に変更してください。または会議中に参加者を指定して「出席者にする」を選択してください。
参考:オプション設定(発表者となるユーザー)/参加者を管理する(参加者の権限を変更する)

2:ローカルレコーディングできない

ZOOMの場合、レコーディングの保存先として自身のコンピューターを指定(ローカルレコーディング)できましたが、Teamsはできません。動画データは、レコーディングを開始したユーザーのOneDriveに保存されます。

3:学外者は共有リンクにアクセスできない

OneDriveに保存された動画はリンクで共有することができますが、アクセスできるのは学内ユーザーのみです。詳細は「レコーディングを共有する」をご覧ください。

レコーディングを開始する

1:会議画面上部の「その他」から「レコーディングを開始」を選択します。
自動でレコーディングを開始させるには、事前に「オプション設定」で「レコーディングと文字起こしを自動的に行う」をオンにしてください。

2:「レコーディングを開始」だけ選択しても、文字おこしも一緒に開始されることがあります。必要ない場合は、文字起こしだけ停止させてください。

レコーディングを確認する

レコーディングされた動画は、レコーディングを開始したユーザーのOneDriveに保存されます。Teamsの画面左側から「OneDrive」を選択してください。動画は「レコーディング」というフォルダに自動保存されます。後から別フォルダに移動することもできます。
保存期間はデフォルトで120日間です。120日経過すると「ごみ箱」に移動します。期間は設定で変更することができます。

保存期間を変更する

レコーディング動画の保存期限はデフォルトでは120日間ですが、設定を変更することができます。

1:OneDriveの「レコーディング」フォルダから共有したい動画をクリックします。Microsoft Streamの画面が開きます。

2:動画タイトル下「***日で有効期限が切れます」をクリックすると、ドロップダウンリストから保存期間を選択することができます。「有効期限を削除します」を選択すると、データは無期限で保存されます。

共有する動画に視聴期間を設けたい場合は、共有リンクを生成し、リンクごとに設定が必要です。詳しくは、次の「共有リンクを生成する」をご覧ください。

レコーディングを共有する

OneDrive上で動画リンクを生成してください。動画を共有できるのは学内ユーザー限定です(2024年5月現在)。学外ユーザーへ共有する方法はこちらをご参照ください。

共有リンクを生成する

1:OneDriveの「レコーディング」フォルダから共有したい動画を選択します。赤枠で囲んだアイコンを選択します。

2:新しいウィンドウが表示されます。共有相手を指定したうえで「リンクのコピー」を選択すると、リンクが生成されます。リンクから動画にアクセスできるのは、指定した共有相手のみです。
2024.11月に初期選択が変更になり、共有リンク生成時には共有相手の指定が必要となりました。以前のように、学内ユーザ全員を共有対象にするには、共有範囲を変更する必要があります。

共有範囲を変更する

上記の「共有リンクを生成する」の手順の続きです。

リンクの設定画面から共有範囲を変更することができます。

  • 神戸大学【全学】のユーザー:リンクを知っている学内ユーザー全員が動画にアクセスできるようになります。
  • 選択したユーザー:デフォルト設定。共有する相手を指定する必要があります。
  • 既存のアクセス権を持つユーザー:すでに選択したユーザーや、会議設定時に「必須出席者」として指定されたユーザーがここに指定されます。

その他の設定

授業動画など、共有相手に動画のダウンロードをさせたくない場合は「ダウンロードできません」のままにしてください。
また、動画に視聴期限を設けたい場合は、「有効期限を設定する」機能を使用して動画リンクの有効期限を設定できます。

共有リンクを確認・編集・削除する

1:共有したい動画を選択し、「•••」から「アクセス許可の管理」を選択してください。

2:「リンク」タブを選択すると、生成済みの共有リンクの一覧を確認したり、編集や削除をしたりすることができます。

学外へ共有する

動画の共有リンクにアクセスできるのは学内ユーザーのみです。レコーディング動画を学外にも公開する必要がある場合は、録画データをダウンロードして、学内オンラインストレージサービスのKaiserGoogleDriveなどをご利用ください。
または「経営学研究科メンバーサイト」の動画配信サービスをご利用ください(経営学研究科教職員限定)。

参考:神戸大学情報基盤センター・オンラインストレージ簡易マニュアル(学内限定)/GoogleDrive(共有を停止、制限、変更する)

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