会議を予約する

1：Teamsを起動します。「カレンダー」、「新しい会議」を順にクリックします。

2：会議の設定画面が開きます。「必須出席者」は必要に応じて指定します。（詳細はこちら）。「チャネル」は何も入力しなくて大丈夫です。オプション設定では、参加者のマイクや画面共有等の機能を事前にコントロールできます（詳細はこちら）。

授業で毎回オンライン配信を行うので、会議設定を一括で行いたい。

参加登録フォームを作成したい。

3：設定が完了すると会議の予定がTeamsのカレンダーに追加されます。必要に応じて、会議のURLを取得して参加者に共有してください。

1-1：必須出席者の欄に、参加者のメールアドレスを入力します。相手が神戸大学教職員の場合、名前またはメールアドレス、クラウドIDの一部を入力すると候補が表示されます。試していませんが、学内で登録されている「チーム」単位で指定することも可能のようです。チームの例：〇〇研究室、〇〇講座、〇〇学部総務グループなど

1-2：「送信」をクリックすると、必須出席者に指定した相手に下図のような招待メールが届きます。また、相手がTeamsやOutlookユーザーの場合、自動的に相手のカレンダーにも会議が登録されます。

2-1：会議情報を入力し、会議設定画面右側の保存（送信）をクリックすると、会議の予定がTeamsやOutlookのカレンダーに追加されます。

2-2：予定を右クリックして、会議のURLをコピーします。参加者にメール等で共有してください。

カレンダーのスケジュールより会議を選択し、編集画面を開きます。

カレンダーに土日のスケジュールが表示されない

内容を編集し、編集画面右上の「保存（送信）」をクリックします。

編集画面左上の「削除（会議の取り消し）」をクリックします。確認画面が表示されます。
「必須出席者」を指定している場合、任意でメッセージを入力することができます。「会議の取り消し（削除）」をクリックすると、その全員にキャンセルしたことを知らせるメールが自動送信されます。